岗位设置与职责

一、学院职责范围
   1、负责按照国家开放大学和学校的有关要求，实施学院教学组织，负责直属学院教师教学管理、导学教师（辅导员）管理和学生管理。
   2、负责制定直属学院规章制度和管理办法，负责导学教师（辅导员）的聘任、考核和管理、学生日常管理。
   3、负责按照实施性专业教学规则和课程教学大纲编制课表，组织实施课程教学。
   4、负责按照相关职责规定，与教务处、教学系进行教师的选聘、考核与管理，教学工作量统计，酬金发放工作；学生学费、教材费、考试费等费用的收缴。
   5、负责直属学院教学管理档案、教师教学档案、导学教师（辅导员）管理档案、学生档案的建档及各项统计工作。
   6、负责《学院简报》的编印和发放。
   7、负责直属学院网页建设和更新。
   8、配合教学系做好形成性考核作业册、毕业论文的集中收缴和发放工作。
   9、配合招生办做好招生宣传、生源组织和专业论证工作。
   10、配合教务处和学生处做好学生考试组织、考风考纪教育和学籍管理相关工作。
   11、配合教材中心做好学生教材的征订、发放工作。
二、院长、副院长岗位职责
         （一）院长岗位职责
   1.制定学院工作规划，组织完成学院职责范围内的工作。
   2.完成学校及分管校领导布置的工作。
         （二）副院长岗位职责
   1.副院长负责学院教学组织工作，分管教学支持服务中心工作。
   2.完成学校、分管校领导和学院院长布置的工作。
三、教学支持服务中心职责范围
   1.落实学校教务处教学教务管理要求。
   2.负责学院编制课表、安排教室。
   3.与教务处、教学系配合完成教师选聘、考核及日常教学检查工作。
   4.负责教师相关费用的发放。
   5.负责学生论文指导工作的组织及相关费用的发放。
   6.负责学校和学院网站相关信息资源建设、更新和发布工作。
四、教学支持服务中心主任及人员岗位职责
         （一）教学支持服务中心主任岗位职责
   1.主持中心日常工作，负责制定科室工作计划并组织实施。
   2.组织完成本科室职责范围内的工作。
   3.完成学校和学院领导布置的其他工作。
         （二）教学支持服务中心人员岗位职责
   1.教学计划管理员
   （1）负责按照教务处发布的实施性专业规则制定学院学期开设课程计划。
   （2）负责学院课表的安排、教室的调配。
   （3）负责教师聘任管理工作。
   （4）负责课表的日常管理（教师调课、大屏幕发布、相关部门的沟通协调）。
   （5）负责毕业学生论文指导的组织工作。
   （6）完成院领导、主任布置的其他工作。
   2.教学考核管理员
   （1）负责督促教师课程网上教学资源更新、网上教学活动的开展。
   （2）负责教师教学档案建立，资料收集与保存，负责教师教学纪律检查。
   （3）负责每学期形成对教师的考核及形成考核报告。
   （4）负责汇总学生对教师的评价。
   （7）负责汇总成绩管理员对教师任教课程期末考试及格率的统计。
   （8）负责检查教师形考作业册的批改情况。
   （9）负责每学期两期的《学院简报》的组稿。
   （10）完成院领导、主任布置的其他工作。
   3.教师工作量核算员
   （1）根据课表管理员下发的教师课程安排、调整情况，以及课程学分、教师日常考核情况核算出课程教师初步工作量。
   （2）按照学校有关规定与相关部门核算专职教师工作量。
   （3）根据学校讲课费标准，计算教师酬金，报财务处扣缴外聘教师税费。
   （4）定期按照学校财务制度规定，由相关领导审核签字后，交财务处发放。
   （5）完成院领导、主任布置的其他工作。
五、学生支持服务中心职责范围
   1.负责落实学校、教务处、学生处等相关部门的教学管理要求。
   2.负责学生学习支持服务。
   3负责《学生档案》的建设和管理。
   4.负责《班级日记》布置、收交、检查工作。
   5.负责导学教师（辅导员）的聘任、考核和日常管理工作。
   6.负责学生学费、教材费、考试费、毕业论文费、毕业审核费以及信息采集费等的收缴工作。
   7.负责班级学生到课率统计汇总、订书率统计汇总、学生考试违纪率统计汇总、课堂纪律情况、教室卫生等日常管理工作。
   8.负责学生毕业的相关工作。
   9.负责教师考核表的收发工作。
   10.负责汇总学生对导学教师（辅导员）的评价。
   11.负责汇总导学教师（辅导员）对教师的评价。
   12.负责学校网站涉及相关信息资源建设、发布和更新工作。
六、学生支持服务中心主任及人员岗位职责
         （一）学生支持服务中心主任岗位职责
   1.主持学生支持服务中心日常工作，负责制定本部门工作计划并组织实施。
   2.负责导学教师（辅导员）的聘任、培训、日常管理和考核工作。
   3.负责汇总学生对导学教师（辅导员）的评价。
   4.负责汇总导学教师（辅导员）对教师的评价。
   5.组织完成本部门职责范围内的工作。
   6.完成学校和学院领导布置的其他工作。
         （二）学生支持服务中心人员岗位职责
   1.导学教师（辅导员）管理员
   （1）负责导学教师（辅导员）的选聘、培训工作。
   （2）建立导学教师（辅导员）管理档案（含基本信息及学生和认课教师考核记录）。
   （3）负责导学教师（辅导员）的日常考核管理（学生对导学教师的评价、教师对导学教师的评价）。
   （4）每学期对所聘导学教师（辅导员）形成综合评价报告。
   （5）负责教师考核表的收发统计整理工作。
   （6）完成院领导、主任布置的其他工作。
   2.收费管理员
   （1）负责收缴学院学生第二年学费。
   （2）负责收缴学生综合费用（教材费、考试费、毕业论文费、毕业审核费、信息采集费等）。
   （3）负责学生各项费用收缴情况的统计工作。
   （4）负责审核毕业生缴费情况并收缴欠款。
   （5）负责按照学校财务管理规定及时上交各种费用。
   （6）完成院领导、主任布置的其他工作。
   3.课程管理员
   （1）负责学生课程注册工作。
   （2）负责学生教材的征订、发放工作。
   （3）负责学生期末考试的报考工作。
   （4）学校教务处考场编排完成后，负责学院学生的考试通知单的下载、打印、发放工作。
   （5）完成院领导、主任布置的其他工作。
   4.成绩管理员
   （1）负责作业册的收集、归档、形成性成绩的收缴造册归档并上报学生处。
   （2）负责毕业作业成绩的收缴建册归档并上报学生处。
   （3）负责审核发布学生期末考试成绩。
   （4）负责期末考试成绩的管理。
   （5）负责期末考试成绩及格率的统计，交学生支持服务中心主任。
   （6）负责学生免修、免考的审核受理工作。
   （7）负责学生毕业审核工作。
   （8）完成院领导、主任布置的其他工作。
   5.档案管理员
   （1）负责教学管理中学期课程安排的归档工作。
   （2）负责学生课程注册、报考信息的归档工作。
   （3）负责学期教师选聘档案的归档工作。
   （4）负责学生学期课程形成性考核作业册的归档工作。
   （5）负责教师讲课费发放材料的归档工作。
   （6）负责学生各项收费凭证的归档工作。
   （7）负责聘任导学教师档案的归档工作。
   （8）负责学生毕业作业材料的归档工作。
   （9）负责学生成绩的归档工作。
   （10）负责各项教学管理规章制度的归档工作。
   （11）负责教学简报的归档工作。
   （12）负责教务处、学生处以及中央电大下发有关教学管理文件的归档工作。
   （13）完成院领导、主任布置的其他工作。
   6.导学教师（辅导员）
   （1）负责班级的日常教学组织和学生管理工作。
   （2）负责《学生管理档案》的建档、归档工作。
   （3）负责组织学生对教师的评价。
   （4）负责为教师提供学生名单。
   （5）负责学生各项费用的收缴工作。
   （6）负责课表发布工作和课表更改通知工作。
   （7）负责学生课程注册、教材征订、发放工作。
   （8）负责学生课程免修、免考受理上报工作。
   （9）负责记载《班级日记》，记载学生到课率、订书率、教师到课情况和相关教与学事项等。
   （10）负责形考作业册以及教师批阅形考成绩的收集上缴工作。
   （11）负责学生考试通知单的发放工作及考风考纪教育工作。
   （12）负责期末考试成绩发布及考试成绩核查工作。
   （13）负责学生毕业作业环节的组织、答辩和成绩整理等相关工作。
   （14）负责学生毕业申报工作。
   （15）负责与学生有关的其他工作。
   （16）完成院领导、主任布置的其他工作。
   7.远程接待中心（学生咨询服务部）职责范围
   （1）负责远程接待中心网页的建设和更新工作。
   （2）负责学生政策、资源、学习等服务的远程接待咨询工作。
   （3）负责学生学习资料的复印、打印等服务工作。
   （4）完成院领导、主任布置的其他工作。